Vendor Risk Rating

1. Risikominimierung

• Das Vendor Risk Rating hilft dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren und deren Auswirkungen zu bewerten, um rechtzeitig präventive Massnahmen zu ergreifen und Störungen in der Lieferkette zu vermeiden.

2. Erhöhung der Transparenz

• Durch das Einstufen von Lieferanten anhand ihres Risikos erhalten Unternehmen eine klare und transparente Übersicht über ihre gesamte Lieferantenbasis und können so besser priorisieren.

3. Verbesserte Lieferantenbeziehungen

• Der Rating-Prozess fördert eine proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten, was dazu beiträgt, Risiken frühzeitig zu adressieren und die Beziehung zu stärken.

4. Strategische Entscheidungsfindung

• Das Vendor Risk Rating unterstützt das Management dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem es hilft, welche Lieferanten Priorität geniessen, welche Risikominderungsstrategien notwendig sind und welche Lieferanten möglicherweise ausgetauscht oder mit denen Alternativen entwickelt werden sollten.

Daten sammeln

• Der erste Schritt ist die Sammlung von Informationen über den Lieferanten. Dazu gehören Finanzdaten, Liefer- und Qualitätsberichte, Compliance-Dokumente, Informationen zu möglichen Risiken (geopolitische Risiken, Cybersecurity) sowie alle relevanten rechtlichen und regulatorischen Anforderungen.

Risikofaktoren bewerten

• Nachdem die relevanten Daten gesammelt wurden, erfolgt die Bewertung der verschiedenen Risikofaktoren. Diese werden anhand von Skalen oder Punktesystemen gewichtet und bewertet, wobei jeder Risikofaktor (z. B. finanzielle Stabilität, IT-Risiken) eine bestimmte Gewichtung erhält.

Zuweisung eines Risikoscores

• Basierend auf den Bewertungen der verschiedenen Risikofaktoren wird der Lieferant mit einem Risiko-Score versehen, der das gesamte Risikoprofil des Lieferanten darstellt. Dieser Score kann numerisch oder in Kategorien wie niedrig, mittel und hoch unterteilt werden.

Strategische Entscheidung

• Mit dem endgültigen Risiko-Score kann das Unternehmen entscheiden, wie es mit diesem Lieferanten umgehen möchte. Hohe Risikolevel können darauf hinweisen, dass Massnahmen zur Risikominderung erforderlich sind, z. B. die Entwicklung von Backup-Lieferanten oder der Austausch des Lieferanten.

Regelmässige Überprüfung

• Das Vendor Risk Rating sollte regelmässig aktualisiert werden, um neue Risiken zu berücksichtigen und auf Veränderungen in der Lieferantenbeziehung oder den Marktbedingungen zu reagieren.

Das Vendor Risk Rating wird auf der Grundlage verschiedener Kriterien erstellt, die sowohl qualitative als auch quantitative Aspekte abdecken. Diese Kriterien helfen dabei, das Risikoprofil eines Lieferanten zu bestimmen:

1. Finanzielle Stabilität

• Eine der wichtigsten Faktoren für das Vendor Risk Rating ist die finanzielle Gesundheit eines Lieferanten. Wenn ein Lieferant finanziell instabil ist, kann dies zu Lieferverzögerungen oder sogar zu einem vollständigen Ausfall führen. Daher werden in diesem Zusammenhang Finanzberichte, Kreditratings, Bilanzen und Umsatzentwicklung berücksichtigt.

2. Verlässlichkeit und Lieferperformance

• Die Fähigkeit eines Lieferanten, konstant in der vereinbarten Qualität und zum richtigen Zeitpunkt zu liefern, ist ein weiterer wichtiger Bewertungsfaktor. Lieferausfälle, schlechte Qualität oder unregelmäßige Lieferungen können das Risikoprofil eines Lieferanten erheblich verschlechtern.

3. Geopolitische Risiken und Standort

• Der Standort des Lieferanten und geopolitische Risiken spielen eine bedeutende Rolle im Rating. Lieferanten, die in politisch oder wirtschaftlich instabilen Regionen tätig sind, stellen ein höheres Risiko dar. Dazu zählen auch Risiken wie Naturkatastrophen, Arbeitskämpfe und Änderungen der lokalen Gesetzgebung.

4. Compliance und rechtliche Risiken

• Lieferanten müssen sicherstellen, dass sie alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen einhalten, darunter Arbeitsrecht, Umweltschutzgesetze und Sicherheitsstandards. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu rechtlichen Risiken, Geldstrafen und Reputationsschäden führen.

5. IT- und Cyberrisiken

• In der heutigen vernetzten Welt stellen Cyberbedrohungen ein wachsendes Risiko dar. Die IT-Sicherheit eines Lieferanten, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz, spielt eine wichtige Rolle. Ein Angriff auf die IT-Infrastruktur eines Lieferanten kann erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmen haben.

6. Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

• Unternehmen legen zunehmend Wert auf die Nachhaltigkeit ihrer Lieferanten. Dies beinhaltet die ethische Beschaffung von Materialien, die Umweltpraktiken und die Einhaltung sozialer Standards. Lieferanten, die in diesem Bereich versagen, können nicht nur das Risikoprofil erhöhen, sondern auch den Ruf des Unternehmens schädigen.

7. Innovationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit

• Die Fähigkeit eines Lieferanten, sich an neue Marktanforderungen und technologische Veränderungen anzupassen, ist ebenfalls ein Bewertungsfaktor. Ein Lieferant, der in der Lage ist, Innovationen voranzutreiben, bietet nicht nur eine geringere Risikoexposition, sondern stärkt auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.